ИТ-К: Ювелирный Ломбард

Программный продукт ИТ-К: Ювелирный Ломбард предназначен для автоматизации деятельности ювелирных ломбардов. В решении реализован учет всех операций, проводимых ломбардом:

Основные возможности:

• Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:
  • Возможность организации обмена данными сколько угодно удаленных офисов с центральным офисом при наличии связи через Интернет и даже при отсутствии таковой.
  • Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети.
  • Возможность ведения аналитического учета движения денежных средств в кассе в разрезе филиалов.
• Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:
  • Учет бланков строгой отчетности (БСО):
    • Приход, расход, списание и формирование отчета по движению БСО.
    • Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе.
  • Оформление основных ломбардных операций по залоговым билетам:
    • Залог.
    • Выкуп.
    • Перезалог (продление).
    • Частичный выкуп.
    • Частичный выкуп с перезалогом.
    • Передача на аукцион.
    • Изъятие правоохранительными органами.
  • Возможность гибкой настройки схем кредитования:
    • Определение ставок как в процентах, так и фиксированными суммами.
    • Определение момента удержания начислений: сразу при оформлении залога (с возможностью возврата при досрочном выкупе) или при выкупе.
    • Определение периодичности начисления по ставкам (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней / недель / месяцев).
    • Использование минимальных сумм или минимальных сроков начисления. В этом размере начисления будут удержаны независимо от фактического срока пользования займом.
    • Использование льготных схем при досрочном выкупе.
  • Хранение информации о залоговом имуществе:
    • Автоматический расчет сумм оценки и возможного займа на основе заданных характеристик принятых в залог вещей.
    • Создание и заполнение произвольных характеристик вещей (например, для автомобилей VIN-номера, для сотовых телефонов – цвет, информация о документах и т.д.)
    • Хранение файлов и изображений.
    • Отражение хранимого имущества на забалансовом счете.
  • Отображение различной вспомогательной информации при оформлении операций по залоговому билету:
    • Предварительный расчет долга залогодателя перед ломбардом на произвольную дату.
    • Отображение данных о предыдущих условиях залога (для операций, кроме залога).
  • Простая настройка печатной формы залогового билета под необходимый вид:
    • Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах.
    • Возможно редактирование печатной формы в пользовательском режиме.
    • Возможна реализация печати залогового билета через механизм внешних печатных форм. Для удобства в конфигурации содержится шаблон внешней печатной формы.
  • Отражение начислений в регламентированном учете:
    • Возможность отражения начислений как оперативно, так и при закрытии билета.
    • Возможность начисления НДС по начисленным процентам как оперативно, так и сводно за месяц.
    • Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня.
  • Автоматизированное рабочее место товароведа:
    • Отображение списка залоговых билетов и их основных параметров:
      • Номер билета.
      • ФИО залогодателя.
      • Статус билета.
      • Дата займа.
      • Срок займа.
      • Суммы оценки и займа.
      • Схема кредитования.
    • Отображение сводной информации по истории взаимоотношений с выбранным залогодателем.
    • Возможность ввода операции по текущему билету и отображение ранее введенных операций.
    • Возможность использования различных отборов:
      • По филиалу.
      • По залогодателю.
      • Всех активных билетов.
      • По конкретному статусу билетов.
    • Возможность быстрого поиска необходимого билета:
      • По номеру.
      • По ФИО залогодателя.
• Подсистема организации торгов в Ломбарде.
  • Автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион.
  • Регистрация участников торгов с печатью заявок.
  • Автоматическое определение победителей торгов.
  • Формирование исполнительных надписей, описей вещей и протоколов аукциона и прочих печатных форм.
  • Возможность упрощенной продажи просроченных вещей, без проведения торгов.
  • Возможность отражения продажи залогового имущества как через оприходование на склад, так и через взаимозачет с покупателем.
• Подсистема скупки ценностей в Ломбарде:
  • Выдача квитанций.
  • Возможность постановки как на балансовый, так и на забалансовый учет.
  • Ведомость принятых денег и ценностей.
• Специализированная отчетность:
  • Отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных вещей).
  • Инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам.
  • Отчет о выданных суммах в скупке ломбарда.
  • Отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т.д.); состояние залоговых билетов и вещей; историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие.
  • Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда.
  • Отчетность по пробам хранящихся в ломбарде изделий, в том числе для пробирной палаты.
• Монитор работы ломбарда для руководителя:
  • Статистика по текущему дню.
  • Сравнение с данными за любой выбранный день.
  • Статистика по текущему месяцу.
  • Сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года.
• Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу:
  • Загрузка в программу списка террористов и лиц, связанных с террористическими организациями. Информирование пользователя при оформлении операции на клиента, находящегося в данном списке.