Программы для ювелиров, 1с ювелирный ломбард, Документооборот


Ведение справочника "Залоговые билеты"

Оприходование залоговых билетов

Списание залоговых билетов

Ведение справочника "Схемы кредитования"

Залоговые операции

Начисление процентов

Изъятие имущества

Исполнительная надпись

Объявление торгов

Торги

Снятие с торгов

Реализация невостребованных вещей

Ведение справочника "Залоговые билеты"

Вся информация о займах, которые осуществляются на предприятии заносится в справочник Залоговые билеты.

Как найти залоговый билет?

Как создать запись о новом залоговом билете?

Как найти залоговый билет?

Список залоговых билетов можно просмотреть из одноименного пункта меню Залоговые билеты раздела Ломбард.

Как создать запись о новом залоговом билете?

Чтобы ввести карточку нового залогового билета нужно нажать кнопку Создать в командном меню списка.

В карточке Залогового билета вводится только его наименование. Остальные реквизиты (контрагент, схема кредитования, дата и срок предоставления займа, дата возврата, суммы оценки и займа) недоступны для редактирования. Их заполнение и изменение происходит при проведении документа Операция по залогу.

Кроме того, новые залоговые билеты можно создать при помощи команды "Создание залоговых билетов" табличной части документа Оприходоване залоговых билетов

Оприходование залоговых билетов

Для отражения факта оприходования бланков залоговых билетов служит документ "Оприходование залоговых билетов". Залоговые билеты могут участвовать в операциях по залогу только после оприходования.

Как найти документы «Оприходование залоговых билетов» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Оприходование залоговых билетов»?

Как добавить в документ новые залоговые билеты?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Оприходование залоговых билетов»?

Как найти документы «Оприходование залоговых билетов» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Оприходование залоговых билетов меню Залоговые билеты раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин и Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму.

Как оформить документ «Оприходование залоговых билетов»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов оприходования залоговых билетов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный.

По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Чтобы добавить в документ приходуемые залоговые билеты нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужную позицию из справочника Залоговые билеты. Кроме того при помощи сервиса Создание залоговых билетов можно добавить в документ новые залоговые билеты.

Как добавить в документ новые залоговые билеты?

Для добавления в документ новых Залоговых билетов можно воспользоваться сервисом Создание залоговых билетов, вызов которого осуществляется из панели управления табличной части залоговых билетов. При помощи данного сервиса можно создать необходимое количество новых залоговых билетов, которые сразу попадут в табличную часть документа. При создании необходимо указать Префикс, Суффикс, Длину номера и Диапазон номеров.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Оприходование залоговых билетов»?

Пользователь может распечатать упрощенную печатную форму документа "Оприходование залоговых билетов".

Списание залоговых билетов

Для регистрации убыли бланков залоговых билетов вследствие порчи или других причин служит документ "Списание залоговых билетов". Он создается вручную, перечисляя подлежащие к списанию залоговые билеты и причины их списания.

В системе предусмотрена предустановленная причина списания:

  • Бланк испорчен - списание бланка залогового билета в связи с его порчей. 

Пользователь может самостоятельно создать другие причины списания, используя справочник Причины списания залоговых билетов

Как найти документы «Списание залоговых билетов» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Списание залоговых билетов»? 

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Списание залоговых билетов»?

Как найти документы «Списание залоговых билетов» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Списание залоговых билетов меню Залоговые билеты раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин и Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму.

Как оформить документ «Списание товара»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов списания залоговых билетов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный.

По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Списываемые залоговые билеты добавляются в табличную часть докумета вручную из справочника «Залоговые билеты». Для каждого залогового билета необходимо указать причину списания.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Списание товаров»?

Пользователь может распечатать упрощенную печатную форму документа "Списание залоговых билетов".

Ведение справочника "Схемы кредитования"

Для ведения информация о возможных схемах кредитования и условиях предоставления кредита используется справочник "Схемы кредитования". Условия подразумевают под собой размеры и частоту всех возможных видов начислений (за кредит, за хранение, за просрочку, суммой или процентом). Существует возможность создания схем кредитования с каскадным вариантом начислений. В данном случае для каждого вида начислений можно создать несколько способов расчета начислений, зависящих от граничного значения суммы оценки.

Справочник иерархический, схемы кредитования могут быть сгруппированы произвольным удобным для пользователя образом.

Как найти схему кредитования?

Как создать запись о новой схеме кредитования?

Как найти схему кредитования?

Список схем кредитования можно просмотреть из одноименного пункта меню Залоговые операции раздела Ломбард.

Как создать запись о новой схеме кредитования?

Чтобы ввести карточку новой схемы кредитования нужно нажать кнопку Создать в командном меню списка.

В карточке Схемы кредитования вводится ее наименование и срок займа по умолчанию.

Чтобы добавить начисления, которые должны производится согласно схеме кредитования нужно нажать кнопку Добавить.

Для каждой строки начислений указывается:
Вид начисления – выбирается один из трех предопределенных вариантов: за кредит, за просрочку, за хранение.
До суммы – определяет граничное значение суммы оценки для вида начисления при использовании каскадных схем начислений.
Размер начисления – определяет сумму или процент начисления в зависимости от Способа начисления.
Способ начисления – определяет способ по которому вводится размер начисления - сумма или процент.
Вариант начисления – определяет варинт расчета процента начислений: от суммы оценки или от суммы займа. Если значение не заполнено, то расчет производится от суммы оценки.
Периодичность начислений – частота начислений по схеме кредитования. Если значение не заполнено, то начисление производится один раз.   

Залоговые операции

Для оформления основных операций по залоговому билету (залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп) используется документ Операция по залогу . Он создается вручную или на основании другого документа операции по залогу, имеющего вид операции Залог или Перезалог.

Как найти документы «Операции по залогу» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Операции по залогу»? 

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Операции по залогу»?

Какие документы можно создать на основании документа «Операция по залогу»?

Как найти документы «Операции по залогу» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Операции по залогу меню Залоговые операции раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Вид операции, Магазин, Контрагент, Залоговый билет, Сумма документа и Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму залогового билета.

Как оформить документ «Операции по залогу»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов операции по залогу и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Если документ новый, то значение реквизита Вид операции будет установлено как Залог и будет не доступно для редактирования. Если же документ вводится на основании, то при его создании необходимо выбрать нужный Вид операции (Перезалог, Выкуп, Частичный выкуп).

Кроме того необходимо заполнить значения Контрагента, Залогового билета. Заполнение Схемы кредитования происходит автоматически на основе значения "Основная схема кредитования", которое задается в карточке Магазина. Возможность изменения значения Схемы кредитования регулируется правом пользователя "Разрешить изменять схему кредитования в документах". При установке Схемы кредитования происходит заполнение реквизитов Срок займа и Дата возврата, которые рассчитываются на основе срока займа по умолчанию, заданного в схеме кредитования. Значения Суммы оценки, Суммы займа и Суммы возврата не доступны для редактирования, они рассчитываются автоматически при заполнении таблицы товаров, переданных в залог. Значения Сумма к оплате и Сумма к выдаче определяют суммы взаиморасчетов с контрагентом. Поле "Сумма к оплате" доступно только для документа с видом операции "Частичный выкуп", в данном случае оно позволяет ввести сумму выкупа, которая не должна превышать сумму займа.  Для других видов операций поля "Сумма к оплате" и "Сумма к выдаче" недоступны для редактирования и расчитываются автоматически.  

Чтобы добавить в документ номенклатуру нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужную позицию из справочника Номенклатуры.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.
Цена – стоимость оценки единицы товара.
Сумма оценки – сумма оценки всех товаров.
Сумма займа - сумма займа, выдаваемая за данный товар.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Операции по залогу»?

Пользователь может распечатать печатную форму бланка Залогового билета. Доступны два варианта бланка - для печати на одной и двух сторонах листа бумаги. 

Какие документы можно создать на основании документа «Операции по залогу»?

На основании документа с видом операции Залог или Перезалог можно создать другой документ «Операции по залогу» с видом операции: Перезалог, Выкуп или Частичный выкуп

Начисление процентов

Для отражения факта начисления процентов за пользование займом (хранение) используется документ "Начисление процентов".  

Как найти документы «Начисления процентов» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Начисление процентов»?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Начисление процентов»?

Как найти документы «Начисления процентов» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Начисления процентов меню Залоговые операции раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин и Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму.

Как оформить документ «Начисления процентов»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов насления процентов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный.

По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Чтобы добавить в документ необходимые начисления нужно нажать кнопку Добавить и заполнить значения Залогового билета, Вида начисления и Суммы начисления. Кроме того при помощи сервиса Заполнить возможными начислениями можно добавить в табличную часть документа все возможные на данный момент начисления по всем залоговым билетам.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Начисления процентов»?

Пользователь может распечатать упрощенную печатную форму документа "Начисления процентов".

Изъятие имущества

Для отражения факта изъятия либо выемки заложенной или сданной на хранение вещи используется документ Изъятие имущества.

Как найти документы «Изъятие имущества» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Изъятие имущества»? 

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Изъятие имущества»?

Как найти документы «Изъятие имущества» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Изъятия имущества меню Залоговые операции раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин,  Залоговый билет и Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму.

Как оформить документ «Изъятие имущества»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов изъятия имущества и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Кроме того необходимо заполнить значения Залогового билета, Даты изъятия, а также ввести Основание изятия, Государственный орган и Должностное лицо, осуществляющие изъятие. 

Чтобы добавить в документ номенклатуру, которая будет изъята, нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужную позицию из справочника Номенклатуры. Также можно воспользоваться сервисом Заполнить по залоговому билету, который позволяет заполнить таблицу товаров ювелирными изделиями находящимися в залоге согласно выбранному залоговому билету.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Изъятие имущества»?

Пользователь может распечатать печатную форму документа Изъятие имущества.

Исполнительная надпись

Для отражения факта получения исполнительной надписи нотариуса по залоговому билету используется документ Исполнительная надпись. Данный документ отождествляет право ломбарда обратить взыскание на невостребованные вещи. 

Как найти документы «Исполнительная надпись» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Исполнительная надпись»?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Исполнительная надпись»?

Как найти документы «Исполнительная надпись» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Исполнительные надписи меню Торги раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин, Залоговый билет и Нотариус.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатную форму.

Как оформить документ «Исполнительная надпись»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов исполнительных надписей и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Кроме того необходимо заполнить значения Залогового билета, Нотариуса и Ставки нотариуса.

Чтобы добавить в документ номенклатуру, на которую будет наложено взыскание, нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужную позицию из справочника Номенклатуры.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Исполнительная надпись»?

Пользователь может распечатать печатную форму документа Исполнительная надпись.

Объявление торгов

Для отражения факта объявления торгов и формирования лотов, участвующих в торгах используется документ Объявление торгов.

Как найти документы «Объявление торгов» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Объявление торгов»?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Объявление торгов»?

Как найти документы «Объявление торгов» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Объявления торгов меню Торги раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин, Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатные формы.

Как оформить документ «Объявление торгов»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов объявления торгов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Кроме того необходимо заполнить значение Дата проведения торгов.

Визуально на форме документа располагаются две табличные части. В левую табличную часть вводятся лоты, участвующие в торгах, а в правую товары, которые соответствуют лотам. Чтобы заполнить документ необходимо добавить лот, затем нажать кнопку Добавить на панели управления табличной части товаров и выбрать нужный залоговый билет и позицию номенклатуры.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.
Сумма – стоимость выставленного на аукцион товара.

При добавлении позиций в таблицу товаров автоматически пересчитывается сумма товаров по выбранному лоту.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Объявление торгов»?

Для документа доступны две печатные формы: Перечень лотов и Приказ о передаче на торги.

Торги

Для отражения хода торгов используется документ Торги.

Как найти документы «Торги» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Торги»?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Торги»?

Как найти документы «Торги» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Торги одноименного меню раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин, Ответственный.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатные формы.

Как оформить документ «Торги»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов торгов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Визуально на форме документа располагаются две страницы: Участники и Лоты. На страницах отображается одна и та же информация, но в разном виде. На странице Участники отображаются лоты и суммы, предложенные участниками на торгах, соответствующие выбранному контрагенту. Выбор контрагента производится при активизации строки таблицы участников. Строка с лотом, для которого участник является победителем выделяется жирным шрифтом. На странице Лоты информация отображается в прямо противоположном виде - для каждого лота отображается список участников и предложенных ими сумм. Выбор лота производится при активизации строки таблицы лотов. Строка с участником-победителем выделяется жирным шрифтом. В любую из табличных частей могут быть добавлены строки при помощи кнопки Добавить, расположеной на панелях управления табличных частей.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Торги»?

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

  • Протокол торгов 
  • Приложение к протоколу 
  • Договор купли-продажи
  • Акт приема-передачи
  • Итоговый протокол
  • Выкупленные лоты
  • Невыкупленные лоты

Кроме того, можно распечатать Этикетки и Ценники.

Снятие с торгов

Для отражения факта снятия вещей с торгов, после исполнения заемщиком обязательств перед ломбардом предназначен документ Снятие с торгов.

Как найти документы «Снятие с торгов» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Снятие с торгов»?

Как найти документы «Снятие с торгов» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Снятие с торгов меню Торги раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин и Ответственный.

Как оформить документ «Снятие с торгов»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов снятия с торгов и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Кроме того необходимо заполнить значения Залогового билета.

Чтобы добавить в документ номенклатуру, которая будет снята с торгов, нужно нажать кнопку Добавить и выбрать лот и нужную позицию из справочника Номенклатуры. Так же можно воспользоваться сервисом Заполнить выставленными товарами.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.
Сумма – стоимость товара, снимаемого с торгов.

Реализация невостребованных вещей

Для отражения факта реализации невостребованных вещей используется документ Реализация невостребованных вещей.

Как найти документы «Реализации невостребованных вещей» по выбранному магазину?

Как оформить документ «Реализация невостребованных вещей»?

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Реализация невостребованных вещей»?

Как найти документы «Реализации невостребованных вещей» по выбранному магазину?

Список документов можно открыть из пункта Реализации невостребованных вещей меню Торги раздела Ломбард.

Для удобства работы Пользователь может установить отбор по полю Магазин. По каждому документу в списке выводится Дата, Номер, Магазин, Ответственный, Контрагент.

Для выбранного документа в командной панели списка можно распечатать печатные формы.

Как оформить документ «Реализация невостребованных вещей»?

Для ввода нового документа нужно нажать кнопку Создать в списке документов реализации невостребованных вещей и в открывшейся форме заполнить поля Магазин и Ответственный. По умолчанию поля заполняются в соответствии с настройками Пользователя, а если они не установлены, то значениями быстрого отбора. Если справочник содержит единственный элемент, то он будет подставлен по умолчанию.

Кроме того необходимо заполнить значение Контрагента.

Чтобы добавить в документ реализуемую номенклатуру нужно нажать кнопку Добавить и выбрать залоговый билет, а также нужную позицию из справочника Номенклатуры.

Для каждой товарной строки указывается:
Характеристика номенклатуры – выбирается из списка характеристик данной номенклатуры.
Упаковка – по умолчанию указывается основная единица измерения, но может быть выбрана любая упаковка данной номенклатуры.
Количество – количество поступивших единиц или упаковок.
Цена – стоимость одной еденицы изделия.
Сумма – суммарная стоимость изделий в строке.

Какие печатные формы предусмотрены для документа «Реализация невостребованных вещей»?

Пользователь может распечатать печатную форму документа Реализация невостребованных вещей.


Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирный Ломбард

ЧТО ПРОВЕРИТ БАНК РОССИИ ПО ФИНМОНИТОРИНГУ В ЛОМБАРДЕ?

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Бланки строгой отчетности.

Как не платить НДС?
Есть несколько легальных способов освобождения от уплаты НДС в деятельности ломбарда.Как не платить НДС?

Изъятие имущества правоохранительными органами в ломбарде.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.


Заказать звонок