Программы для ювелиров, 1с ювелирный ломбард, отраслевые справочники

Каждое ювелирное изделие уникально, каждое описывается набором характеристик. Для полного описания ювелирного изделия в программе предназначены отраслевые справочники: типы драгоценных металлов, пробы, размеры, типы изделий, драгоценные камни и т.д. Справочники при первом запуске конфигурации могут быть заполнены общепринятыми значениями, в дальнейшем справочники без ограничения могут быть отредактированы и дополнены пользователями.

Справочник «Пробы»

Справочник «Пробы» предназначен для хранения проб ювелирных изделий, введенных в справочник «Номенклатура». Первоначально справочник заполнен основными пробами.

Справочник «Размеры»

Справочник «Размеры» предназначен для хранения размеров ювелирных изделий. Справочник является единым для всех типов изделий, учитываемых в конфигурации.

Типы изделий

Драгоценные камни

Справочник «Драгоценные камни» предназначен для хранения типов драгоценных камней закрепляемых в ювелирных изделиях.

Для каждого типа камня пользователем определяется наличие гемологических характеристик (цвет, группа цветов, группа дефектов, рассев) и учетные параметры (признак расчета цены за вес, единица веса). При формировании спецификации вставок изделия используется наименование камня, указанное в поле "Сокращение".

Справочник предлагается заполнить нормативными значениями при первом запуске программы. В дальнейшем он без ограничений может быть отредактирован пользователем.

Наименование – наименование типа камня.

Сокращение – сокращенное наименование типа камня.

На закладке «Основные данные» имеются следующие реквизиты:

- наличие характеристик камня – группа реквизитов, определяющих наличие или отсутствие у данного типа камня таких характеристик как цвет, рассев, группа цветов, группа дефектов. Заполнение реквизитов, отмеченных флажком, при описании нового камня данного типа в справочнике «Номенклатура», обязательно (контролируется конфигурацией).

- расчет цены за вес – признак цены по умолчанию. Используется для первоначального заполнения аналогичного реквизита «Весовой (расчет цены за единицу веса)» справочника «Номенклатура» при создании нового элемента.

- учет в каратах – признак учета веса камня в каратах, а не в граммах. Используется для первоначального заполнения аналогичного реквизита «Учет в каратах» справочника «Номенклатура» при создании нового элемента.

Для каждого типа камня на закладках «Цвета», «Группа цветов», «Группа дефектов», «Рассевы», «Формы огранки» заполняются нормативные значения гемологических характеристик. Значения цветов, форм огранок и т.д пользователь конфигурации может отредактировать самостоятельно.

Закладка Цвета

Закладка группа цветов

Закладка группы дефектов

Закладка рассевы

Закладка формы огранки

Номенклатура

Каждое ювелирное изделие уникально, и это определяет основную специфику учета ювелирного предприятия. В программе ювелирные изделия могут быть описаны как элементы справочника "Номенклатура" (артикул, тип изделия, изображение, тип изделия). Артикул изделия может формироваться автоматически. Для этого структура артикула изделия должна быть определена пользователем - например, в артикуле изделия может быть закодирована информация о производителе изделий, о модели изделия, типе обработки и т.д. Информация об артикуле с конкретными характеристиками (вес, размер, вставками) хранятся в сериях номенклатуры - то есть для одного артикула может быть неограниченное количество ювелирных изделий.

Описание изделия

Закладка серии изделия

На закладке «Серии изделия» - список изделий данного артикула с конкретными характеристиками. Изделия одного и того же артикула могут различаться цветом металла, пробой, геммологическим описанием. Данная возможность реализована с помощью механизма «дополнительных характеристик»

Для изделия кроме основных характеристик (металл, проба, цвет металла, геммологическое описание) также указываются: вес изделия и размер (если изделие имеет размерный ряд). В программе предусмотрена возможность связи с электронными весами. Для изделия можно назначить уникальный штрих-код и затем распечатать этикетку изделия. Применение штрих кодирования значительно упрощает и ускоряет процесс подбора изделий в документы.

Геммологическое описание

При формировании геммологического описания автоматически присваивается сокращенное наименование, которое выводится в печатных формах (накладная ТОРГ-12 и т.д.) как одна из характеристик изделия. Кроме того рассчитывается общий вес камней в данном изделии.

В прогамме ведется детальный учет вставок (драгоценных камней, полудрагоценных камней, иных вставок, использующихся в ювелирных изделиях). Для ввода данных о драгоценных камнях, вставках необходимо для реквизита «Вид» выбрать значение «Вставка».

Описание камня

Учет веса в каратах - реквизит для указания единицы измерения веса вставки. Если галочка у реквизита не стоит, то вес данного камня измеряется в граммах, иначе в каратах. Выбор единицы измерения веса камня необходимо произвести при начальном заполнении карточки и не изменять в процессе работы с конфигурацией.

Весовой (расчет цены за единицу веса) – признак цены. Если флажок в реквизите установлен, то цена камня в документах («Поступление ТМЦ», «Передача материалов на сторону») будет запрашиваться за грамм (карат).

Тип камня – в реквизите указывается вид камня.

Форма огранки, цвет камня ,группа цвета, группа дефекта, рассев – гемологические описания вставки

Размер – реквизит предназначен для описания размеров камня. Максимальное количество размеров – три.


Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирный Ломбард

ЧТО ПРОВЕРИТ БАНК РОССИИ ПО ФИНМОНИТОРИНГУ В ЛОМБАРДЕ?

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Бланки строгой отчетности.

Как не платить НДС?
Есть несколько легальных способов освобождения от уплаты НДС в деятельности ломбарда.Как не платить НДС?

Изъятие имущества правоохранительными органами в ломбарде.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.


Заказать звонок