Программы для ювелиров, 1с ювелирная мастерская, Учет оказания услуг населению по ремонту и изготовлению ювелирных изделий, 1с автоматизация ювелирных мастерских

 

Программный продукт для ювелиров "ИТ-К: Ювелирная Мастерская” предназначен для учета оказания услуг населению по ремонту и изготовлению ювелирных изделий из собственных материалов и материалов заказчика, несколько схем производственнго процесса ремонта или изготовления в собственной мастерской или с передачей на сторону, механизмы планирования загрузки ресуров предприятия и производства, специализированное рабочее место мастера-приемщика мастерской.

Программный продукт «ИТ-К: Ювелирная Мастерская» позволяет организовать рабочее место мастера-приемщика ювелирной мастерской. Позволяет принимать заказы, фиксировать прием предоплаты от заказчиков, отслеживать прохождение заказа по различным критериям, выдачу готового заказа и прием доплаты.

Мастер-приемщик использует специальный интерфейс программы


Упрощенная схема документооборота


1.    Ввод документа «Заказ мастерской» на ремонт или изготовление изделий. Печать формы БО-10 для клиента. 


2.    Ввод на основании документа «Заказ мастерской» документа «Приходный кассовый ордер» на сумму предоплаты. Печать ПКО.
3.    Ввод на основании документа «Заказ мастерской» документа «Изготовление/ремонт по заказу».
4.    Ввод на основании документа «Заказ мастерской» документа «Выдача изделий по заказу мастерской». Печать БО-10.
5.    Ввод на основании документа «Заказ мастерской» документа «Приходный кассовый ордер» на сумму доплаты. Печать ПКО.

Документ «Заказ мастерской»

В шапке документа необходимо заполнить следующие поля:
– «Организация» (заполняется при создании документов из настроек пользователя);
– «Подразделение» (заполняется при создании документов из настроек пользователя);
– «Склад» (заполняется при создании документов из настроек пользователя);
– «Контрагент» (из справочника «Контрагенты»);
– «Договор контрагента» (если с выбранным контрагентом уже есть договор, то он будет заполнен при выборе контрагента; если контрагент новый, то договор можно не заполнять – он будет создан автоматически при записи документа);
– «Срок» (заполняется из настроек учёта).

Заказ на изготовление

Для создания заказа на изготовление изделий в форме нового документа «Заказ мастерской» нужно выбрать вид операции «Заказ на изготовление».

Табличная часть «Изделия к изготовлению» заполняется заказанными позициями.
Поля табличной части «Изделия к изготовлению»:
– «Номенклатура» - элемент справочника «Номенклатура» соответствующий определенной позиции каталога (артикулу);
– «Проба» - проба металла для изготовления текущей позиции;
– «Спецификация» камней – элемент справочника «Характеристики номенклатуры», в котором хранятся возможные наборы вставок для текущего артикула;
– «Размер» – размер заказываемого изделия (обычно указывается для изделий типа кольца, цепи, браслета и т.п.);
– «Количество»;
– «Вес» – при выборе номенклатуры заполняется из свойства «Средний вес» номенклатуры, заполнение веса обязательно в случае расчёта стоимости изготовления изделия исходя из цены за грамм;
– «Цена» – если цена работ за изготовление данного артикула была установлена документом «Установка цен номенклатуры», то она заполняется автоматически при выборе номенклатуры;
– «Сумма» – рассчитывается автоматически при изменении цены, количество или веса исходя из свойства номенклатуры «Весовой» (если у номенклатуры стоит флаг «Весовой», тогда Сумма = Вес х Цена, иначе Сумма = Количество х Цена).

Заказ на ремонт

Для создания заказа на ремонт изделий в форме нового документа «Заказ мастерской» нужно выбрать вид операции «Заказ на ремонт».
 

Табличная часть «Изделия в ремонт» заполняется принимаемыми в ремонт изделиями.
Поля табличной части «Изделия в ремонт»:
– «Номенклатура» – элемент справочника «Номенклатура»;
– «Проба» – проба металла принимаемого изделия;
– «Спецификация» камней – набор вставок принимаемого изделия;
– «Размер» – размер принимаемого изделия;
– «Количество»;
– «Вес».
В соседней табличной части «Операции ремонта» заполняются технологические операции ремонта для каждой позиции заказа. Цена за технологическую операцию заполняется автоматически при выборе тех. операции, если документом «Установка цен номенклатуры» была установлена цена на соответствующую услугу.
Табличная часть «Принятые материалы» заполняется материалами, принятыми от заказчика (металлом или камнями)
 

Табличная часть «Дополнительные услуги и материалы» заполняется дополнительными услугами, стоимость которых увеличивает сумму заказа, а также собственными материалами и их стоимостью.

Документ «Изготовление/ремонт по заказу»


При вводе документа на основании «Заказа мастерской» табличная часть «Изделия к изготовлению» заполняется изделиями, которые были заказаны к изготовлению или ремонту. Если заказ был на ремонт, тогда заполняется также табличная часть «Операции» технологическими операциями ремонта из заказа.
 
В шапке обязательны к заполнению следующие поля:
– «Заказ» (заполняется при создании документа на основании заказа);
– «Организация» (заполняется при создании документа на основании заказа);
– «Склад-отправитель» – склад, с которого списываются выданные сотруднику материалы (заполняется при создании документа на основании заказа);
– «Склад-получатель» – склад, на который приходуются готовые изделия и принятые от сотрудника материалы (заполняется при создании документов из настроек пользователя);
– «Сотрудник»;
– «Закрыт» – флаг ставится в том случае, когда сотрудник завершает работу по изготовлению (ремонту) изделий из табличной части «Изделия к изготовлению»; материалы, принятые от сотрудника, приходуются на склад, начисляется заработная плата сотруднику только при установленном флаге «Закрыт» на дату закрытия.
В табличных частях «Изделия к изготовлению» и «Операции» при помощи флага «Выполнено» устанавливается признак завершенности изготовления изделий или выполнения технологических операций.
При принятии от сотрудника готовых изделий в табличной части «Изделия к изготовлению» необходимо заполнить вес готового изделия в колонке «Вес», а также, если есть, реально закрепленный набор вставок (если он отличается от заказанного) в колонке «Характеристика номенклатуры». 


Документ «Выдача изделий по заказу мастерской»
Документ может быть введен на основании документа «Заказ мастерской».
В шапке документа необходимо заполнить следующие поля:
– «Организация» (заполняется из заказа при вводе на основании);
– «Подразделение» (заполняется из заказа при вводе на основании);
– «Склад» (заполняется из заказа при вводе на основании);
– «Заказ» (заполняется из заказа при вводе на основании);
– «Принять недостачу металла» – флаг устанавливается в том случае, когда недостачу металла для изготовления (ремонта) изделий нужно принять от заказчика.
Табличная часть «Изделия к изготовлению» («Изделия в ремонт», если заказ на ремонт) заполняется из остатков готовых изделий на складе по данному заказу автоматически при вводе документа на основании, либо по нажатию кнопки «Заполнить» (рядом с полем «Заказ»).
Выдача изделий по заказу на изготовление

Выдача изделий по заказу на ремонт 


При нажатии кнопки «Заполнить металл» и услуги табличные части «Принятые материалы» и «Выданные материалы» заполняются исходя из баланса давальческого сырья, табличная часть «Дополнительные услуги и материалы» заполняется дополнительными услугами из заказа, а также камнями (и их стоимостью по прейскуранту), использованными при изготовлении (ремонте) изделий. 

Прием металла, полуфабрикатов, цветных драгоценных или полудрагоценных камней на производственный склад.

Производственная подсистема программного продукта включает в себя:

  • набор технологических операций с указанием вида потерь (возвратные/невозвратные), нормы потерь от съема или готовой продукции;
  • грамотная структура справочника номенклатура, в т.ч. деление на металл/заготовку/полуфабрикат/изделия, состав изделия - набор необходимых для изготовления, состав вставок изделия - необязательно строго определённых;
  • возможность привязки к каждому выпускаемому артикулу набора технологический операций и состава материалов (металл, вставки) - технологическая карта, в т.ч. и возможность указания как общего % потерь и расценок для тех.операции, так и отдельно для какого-либо артикула (например, при изготовлении эксклюзива, очень сложного или, наоборот, очень простого изделия);
  • возможность ведения справочника формул разных видов примесей, например для лёгкого припоя, совместно с конкретной лигатурой заводского изготовления;
  • различные виды нарядов для различный операций (типовой, легирование, закрепка/выкрепка);
  • прозрачное движение металла и вставок;
  • учёт изготовления изделий в различных металлах и пробах;
  • автоматическая привязка набора и веса закреплённых вставок к артикулу по номеру партии закрепки, т.е. нет необходимости каждый раз в перемещениях, нарядах, расходных накладных, последующих закрепке/выкрепке, указывать в отдельных полях вес вставок;
  • учёт по заказам, фактические и договорные потери по заказу, % выполнения заказа;
  • учёт давальческого сырья у вас в производстве;
  • учёт стороннего проведения различный операций, т.е., например, если у вас нет возможности проведения литья или хим.анализа, и вы эти операции проводите в других организациях;
  • учёт невозвратных потерь - нормативных и фактических;
  • учёт возвратных отходов, различные виды шлифов, отслеживание их переработок, веса потерь;
  • учёт брака, норматива по браку, превышения норматива брака сотрудниками;
  • проведения инвентаризации (закрытия) рабочих и кладовщиков (учётчиков) с любой периодичностью и необязательно с полной сдачей (зачисткой) золотосодержащего материала;
  • система штрихкодирования готовой продукции;
  • эффективная аналитическая отчётность - остатки на кладах в разрезе фирм, складов, заказов; остатки в работе в разрезе тех.операций, сотрудников, заказов; остатки "во вне" (сторонние производители, пробирная инспекция); отчёты по возвратным и невозвратным потерям, отчёты по вставкам; отчеты по тех.операциям, отчёты по браку, отчёты по выполнению заказов, отчёты по начислению зарплаты, отчёты по потребностям в металле и вставках для выполнения заказа;
  • прозрачная сводная отчетность по всему производству (производственный отчёт).

Особенности программного продукта:

  • Передача материалов, деталей, камней в производство, прием готовых изделий, возвратных материалов, брака из производства. Управление заданиями на производство.
  • Поддержка различных типов производственных операций: литье (в том числе литье с камнями), монтировка, шлифовка, клеймение, апробирование, закрепка, родирование, полировка, раскрепка и другие, а также привязка соответствующих алгоритмов при совершении определенных операций.
  • Контроль нормативных (безвозвратных) потерь на производственных операциях.
  • Анализ себестоимости выпущенной продукции.
  • Наличие сборочных спецификаций (шаблонов), позволяет конструировать любые варианты ювелирных изделий, уменьшает человеческие ошибки при сборке.
  • Расчет потребности материалов по заданию на производство.
  • Прием изделий на склад готовой продукции.
  • Учет НЗП.
  • Полный учет прохождения сырья и полуфабрикатов на всех стадиях задания на производство, в том числе с использованием возможности штрих-кодирования. Позволяет автоматизировать операции приема-передачи сырья и полуфабрикатов на производстве.
  • Учет сдельной оплаты труда на основании категорий сложности технологических операций.
  • Формирование всех необходимых документов по складскому учету, в том числе для бухгалтерии. Печать документов, предусмотренных внутренними инструкциями, принятыми на предприятии.
  • Поддержка оборудования для печати этикеток, работы со штрих-кодами.
  • Поддержка электронных весов, что обеспечивает существенное ускорение ввода данных при работе с весовым товаром.
  • Учитывается ряд требований и рекомендаций Отраслевой инструкции И-013-98 «Порядок учета, хранения и расходования драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных и других изделий».

В программный продукт входит набор отчетов, отражающих:

  • Остатки изделий, материалов, деталей и других полуфабрикатов на производственных складах и у рабочих на участках на произвольную дату.
  • Движение металла по нарядам.
  • Сводный отчет по плавкам металлов.
  • Сводный отчет по производственным участкам.
  • Оборотные ведомости в лигатуре, в чистоте, в рублях или в валюте по производственной кладовой.
  • Карточка складского (материального) учета и т.д.

Специализированные ювелирные классификаторы

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" содержатся специализированные ювелирные справочники - классификаторы. Каждое ювелирное изделие уникально, каждое описывается набором характеристик. Для полного описания ювелирного изделия в программе предназначены отраслевые справочники: типы драгоценных металлов, пробы, размеры, типы изделий, драгоценные камни и т.д.Подробнее...

Учет сырья

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская"  учет сырья для производства изделий ведется с учетом ювелирной специфики. Драгоценные металлы (золото, серебро, платина) учитываются в двух пробах – Учетной (лигатурной) пробе и пробе чистоты.Подробнее...

Производственные документы

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" основной механизм, который используется в системе – это минимизация действий пользователя при работе с программой, поэтому количество документов, необходимых при оформлении производственных операций, было сокращено до минимума.Подробнее...

Учет заказов

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" подсистема учета заказов включает в себя документы по приему заказов, отчеты по выполнению заказов, ведомости для расчета сырья для производства заказанных изделий.Подробнее...

Планирование ресурсов предприятия

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" ресурсами предприятия в программе называются любые производственные ресурсы (оборудование, инвентарь, механизмы, отдельные работники и так далее), загрузку которых целесообразно планировать.Подробнее...

Планирование производства

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская планирование производства осуществляется с помощью ввода документов Заказ мастерской. Подробнее...

Расчёт себестоимости продукции

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" себестоимость рассчитывается в оперативном режиме и оформление любой операции в производстве отражается на себестоимости полуфабрикатов. В любой момент времени можно получить информацию о точных затратах на полуфабрикат с деталировкой по каждому...Подробнее...

Учет металла в переработке

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" для выполнения определенных технологических операций (например, для выполнения технологической операции литья изделий) организация может использовать услуги сторонних организаций. .Подробнее...

Давальческая переработка

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" давальческая схема реализована для обеих сторон: и давальца, и переработчика. .Подробнее...

Интеграция с 1С:Бухгалтерией

В программе "ИТ-К: Ювелирная Мастерская" информация о всех складских операциях, о передаче в производство и выпуске (с себестоимостью) попадает в бухгалтерскую систему при выгрузке. Подробнее...

Мобильное приложение

Мобильное приложение "ИТ-К: Мобильная Ювелирная Мастерская" для смартфонов и планшетов на платформе Android. Подробнее...

Методические и обучающие материалы по продукту ИТ-К: Ювелирная Мастерская

Упрощенная схема документооборота в конфигурации « ИТ-К: Ювелирная Мастерская»

Статьи и обзоры по продукту ИТ-К: Ювелирная Мастерская

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Бланки строгой отчетности.

Сокращение издержек в ювелирном производстве
На сегодняшний день одна из главных задач руководителей производственных компаний – снижение издержек. В этой статье мы расскажем про опыт в этом направлении.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Методика калькулирования себестоимости готовых изделий ювелирного производства
Система попроцессной калькуляции затрат на ювелирном предприятии представляет собой систему аккумуляции затрат, которая выдает показатель производственных затрат на единицу продукции для данного технологического процесса, то есть на 1 г.

Система контроля за ценообразованием и себестоимостью на базе управленческого учета в ювелирном производстве
Важнейшими задачами организации управления в ювелирном производстве являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности его функционирования.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

От заказа до отгрузки изделий
В связи с обострившейся конкуренцией на рынке ювелирных изделий перед руководителями предприятий встает ряд вопросов. Как выполнить полученный заказ в срок? Как увеличить оборот без привлечения дополнительных денежных средств?

Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей
Кризис, спрос на продукцию снижается, прибыль сокращается, принимаются первоочередные антикризисные меры - боремся с дебиторской задолженностью, пополняем оборотные средства... Но эффект не столь заметен, как хотелось бы. Необходимо расширить горизонты оптимизации.


Новости продукта ИТ-К: Ювелирная Мастерская

10.03.2020 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.19.237
1.6.19.237

11.02.2020 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.19.215
1.6.19.215

31.10.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.19.128
1.6.19.128

12.07.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.18.117
1.6.18.117

27.06.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.18.98
1.6.18.98

30.05.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.18.70
1.6.18.70

25.04.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.17.154
1.6.17.154

17.04.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.17.152
1.6.17.152

25.03.2019 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.17.123
1.6.17.123

28.12.2018 Новый релиз программы для ювелирных мастерских ИТ-К: Ювелирная Мастерская 1.6.16.176
1.6.16.176


Внедрения продукта ИТ-К: Ювелирная Мастерская


Заказать звонок