Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, Что делать, если Не списалось по партиям

Управленческий учет. Документ Реализация товаров и услуг РТЦУТД00004 от 16.06.2008 12:00:00, табличная часть "Товары" Не списано по партиям 

Знакомое сообщение?

В нем говориться о том, что списание по партиям не выполнено. А это обозначает, что не рассчитана себестоимость товара.

Ко мне очень часто обращаются с вопросами по этому поводу. И я с завидной регулярностью разбираюсь в чем дело и ищу “пропавшие” партии.

И, естественно, из многократного повторения одних и тех же действий родилась система.

Система поиска причины возникновения этой ошибки, о которой я хочу вам рассказать.

Такие сообщения появляются в конфигурации “Управление Ювелирной Торговлей” при проведении документов, выполняющих списание товаров по партиям. Это в основном Реализация, Списание, Перемещение, Комплектация. И при списании либо не найдена партия товара, либо остатка товара не достаточно.

Вот самые распространенные причины:

  1. Дата(время) документа списания раньше прихода (например, изменили время и дату документа оприходования заднми числом);
  2. Ошибочно указан Склад в документе. Товар при этом находится на другом складе;
  3. Ошибочно указана Серия в табличной части Товары (если ведется учет по сериям);
  4. Списывается не та номенклатурная позиция (часто бывает, если есть товар с очень похожим наименованием и другим кодом)
  5. Неверно указана характеристика товара (товара с такой характеристикой нет на складе)

Что я делаю при возникновении такой ошибки.

  1. В документе нахожу строку с товаром, по которому вылезла ошибка.
  2. Открываю его на просмотр и копирую в буфер обмена код этого товара.
  3. Открываю отчет Ведомость по партиям товаров на складах (Отчеты – Запасы (склад))
  4. В настройках устанавливаю фильтр по номенклатурной позиции (копирую в поле выбора значения фильтра код товара и жму Enter)
  5. В списке группировок выставляю группировки Склад, Серия номенклатуры, Характеристика номенклатуры, Документ (регистратор)
  6. Диапазон обычно выставляю текущий год, или текущий квартал.

Формирую отчет.

И анализирую ситуацию.

Если данные есть, то смотрю в отчете где находится товар (Склад, Характеристика, Серия) и внимательно сравниваю с теми же параметрами в документе. Если ошибка найдена, то исправляю данные в документе списания, либо в документе оприходования, в зависимости от того, где ошибка.

Если же данных в отчете нет (такое тоже бывает). В первую очередь меняю интервал на “Без ограничения” и анализирую отчет (возможно товар был оприходован достаточно давно).

Если отчет по-прежнему пустой, то формирую отчет “последней надежды” – Ведомость по товарам и ГТД организаций (из того же меню что и Ведомость по партиям). В этот отчет попадают все движения товаров, даже если у документа не установлен флажок “Отразить в упр. учете” что бывает достаточно часто.

В списке группировок выставляю группировки Организация, Серия номенклатуры, Характеристика номенклатуры, Документ (регистратор). Если в этом отчете товар нашелся, открываем документ оприходования, по которому он пришел, и проверяем флаг “Отразить в упр. учете”. Если он не установлен, то партия товара не будет оприходована, а следовательно при списании не будет найдена. При необходимости устанавливаем флаг и проводим документ оприходвания а затем и документ списания.

Подведу итоги:

  1. Ищем товар с помощью отчета “Ведомость по партиям товаров на складах”
  2. Ищем товар с помощью отчета “Ведомость по товарам и ГТД организаций”
.

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей.Решение для оздоровления бизнеса: не потерять клиента
С непродолжительной просрочкой платежа можно смириться, а вот потерять клиента навсегда - роскошь в условиях кризиса непозволительная.

Управление денежными средствами предприятий: найти, а не потерять!
Где найти свободный финансовый ресурс? Каковы же внутренние источники финансового ресурса в текущей ситуации, которые позволят предприятиям не снижать темпов производства? Попытаемся рассмотреть возможные варианты поиска таковых.

Антикризисные инструменты для торговли: управление ассортиментом и складскими запасами
В условиях кризиса, когда потребители начинают экономить и меняют свои предпочтения, важно вовремя отслеживать изменения и принимать соответствующие меры по управлению ассортиментом и складскими запасами. О том, как организовать эти процессы с помощью "ИТ-К:Управление Ювелирной Торговлей", в этой статье.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Отмена кассовых аппаратов при ЕНВД
В этой статье мы обобщили опыт решения типовых задач и ответов на наиболее распространенные вопросы, которые задают нам клиенты, владельцы ювелирных магазинов и розничных ювелирных сетей, плательщики ЕНВД, в связи с отменой кассовых аппаратов

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

Управление денежными средствами
В этой статье мы раскажем об эффективном управлении денежными средствами. Именно недостаток денежных средств в розничном ювелирном сегменте является отправной точкой всех проблем ювелирной отрасли.


Заказать звонок