Сервис Анализ товарного остатка и формирование перемещений предназначен для определения количества товара, который нужно передать в ювелирный салон со складов подразделения. Сервис используется для формирования документов Перемещение товаров. Сервис запускается по ссылке Склад – Сервис - Анализ товарного остатка и формирование перемещений.
При запуске сервиса система анализирует средние продажи за указанный пользователем период, сравнивает их с остатками товара в салоне и рассчитывает количество к перемещению со складов с учетом указанного менеджером желаемого периода торговли и исходящего остатка.
Пример. В пятницу утром менеджер магазина собирается переместить товар со оптового склада в салон. Он вводит период анализа продаж – пятница и суббота прошлой недели, период торговли – 1 день, исходящий остаток – 0,5 дня. Обработка рассчитает потребность = Средние продажи за период * Количество дней торговли - (Текущий остаток в салоне - Исходящий остаток). Система выведет в форму товары, которые нужно подать в салон и которые имеются в наличии на складе.
Настройки сервиса
Пользователь заполняет параметры сервиса:
·Подразделение – подразделение, внутри которого будет перемещаться товар;
·Дата формирования ордеров – текущая дата;
·Получатель – Склад ювелирного магазина, для которого будет рассчитана потребность в товаре;
·Отправители – склады, с которых будет осуществляться перемещение. Список отправителей заполняется после выбора магазина и склада-получателя всеми остальными складами выбранного подразделения. По умолчанию отмечены все возможные отправители. Пользователь может снять флажки с некоторых складов. Тогда при расчете количества к перемещению эти склады учитываться не будут;
·Период анализа – период, за который система агрегирует и рассчитывает средние продажи;
·Продажи (в днях) – потребность в товаре будет рассчитана так, чтобы обеспечить продажи в течение указанного количества дней;
·Планируемый остаток (в днях) – потребность в товаре будет рассчитана так, чтобы планируемый исходящий товарный остаток обеспечивал продажи за указанное количество дней по истечении планируемого периода (страховой запас);
·Текущий остаток (в днях) – в результат выполнения сервиса будут выведены только те товары, по которым текущего остатка хватит не более, чем на указанное количество дней торговли.
Пользователь может также настроить дополнительно отборы и группировки товаров с помощью команды Перейти к отбору. По нажатии кнопки Рассчитать формируется список товаров.
Результат выполнения сервиса
Система рассчитывает рекомендуемое количество товара К перемещению, исходя из указанного пользователем количества дней торговли и количества дней продаж планируемого исходящего остатка. Номенклатура группируется по складу-отправителю. По умолчанию товарные строки сортируются по возрастанию показателя Остаток в днях торговли.
В сформированном списке кладовщик отмечает строки (по умолчанию отмечены все), по которым нужно сформировать документ перемещения. Документ формируется при нажатии кнопки Сформировать ордера в левом верхнем углу формы. В результате будет сформирован документ Перемещение товаров по выбранным строкам. Пользователь может записать и провести документ. Для формирования следующего документа нужно пересчитать потребность.
Важно! В колонке К перемещению отображается потребность в товаре. Если он находится на нескольких указанных менеджером складах, то будет выведено несколько строк с остатками в разрезе складов, но с одинаковой потребностью. Рекомендуется формировать документы Перемещение товаров последовательно с каждого склада, пересчитывая потребность после каждого документа.