Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, перед началом работы

В самом начале работы с программой ИТ-К: Ювелирная Розница  необходимо определиться со структурой магазина и ввести ее в программу. В состав  магазина могут входить склады, торговые залы, подсобные помещения. Продажи могут  быть как оптовые так и розничные, при чем осуществляться от имени разных организаций. Поэтому первым делом, при начале работы с программой, необходимо  завести организации и склады.

Сначала заводим организации. Для этого  идем в меню "Справочники" -> "Предприятия" ->"Организации":

Инсертом заводим новую организацию, заполнив у нее реквизиты:

Реквизиты нужны, главным образом, для того, что бы они  автоматический вставили в документы при печати. Преффикс нужен для нумерации  документов.

В общей сложности, нам нужно завести все торгующие в данных  магазинах организации:

Далее мы заносим магазины. Меню "Справочники" ->"Магазины" -> "Магазины":

Данные подстановки по умолчанию пока не заносим, мы их  занесем позже, когда у нас будут занесены соответствующие справочники:

В общей сложности, нам надо занести основной магазин и  филиал:

Теперь приступаем к занесению складов (Меню "Справочники"-> "Магазины" -> "Склады"):

При занесении склада помним о том, что нужно выбрать  организацию склада, магазин, к которому он принадлежит и тип склада (торговый  зал, складское помещение, временное хранилище или склад центрального офиса), а  так же надо выбрать систему налогообложения (если это не склад центрального  офиса):

 В ИТ-К: Ювелирной Рознице склады могут быть следующих типов:

  • Складское помещение. С этого склада товары распределяются по торговым  залам магазина. С этого же склада так же возможна оптовая продажа товара (конкретному покупателю юр. лицу по накладной), но не предусмотрена возможность  продажи в розницу.

  • Торговый зал. Склад, с которого происходит продажа в розницу. В магазине  таких складов может быть сколько угодно, например, на каждый отдел можно завести отдельный склад.

  • Временное хранилище.  Это промежуточный склад, его можно применять, например, для контроля товара между приемом и выкладкой в торговый зал, для  списания бракованного товара, анализа пересортиц (типа виртуального склада) и  так далее.

  • Склад центрального офиса. Склад центрального офиса – это тот склад, с  которого будут отгружаться товары из центрального офиса. При начале работы  информацию о таких складах заполнять не надо. Информация об этих складах  заполняется в момент «объединения баз»  или, если базы уже объединены, при вводе  нового склада в управляющей системе, не являющегося магазином для текущего  центрального узла конфигурации «ИТ-К:Ювелирная Розница».

Далее нам необходимо завести кассы ККМ (меню "Справочники" ->"Магазины" -> "Кассы":

Кассы ККМ могут быть следующих типов:

  • Касса контрольно кассовой машины - фактически это  денежный ящик ККМ, в который поступает наличная выручка от покупателей.

  • Операционная касса - это касса, где хранится сданная  выручка (сейф).

  • Касса центрального офиса – это та касса центрального  офиса, в которую будут передаваться денежные средства (выручка) магазина. При  начале работы информацию о таких кассах заполнять не надо. Эта информация  заполнится автоматически при первом обмене данными между центральным узлом  и  центральным офисом, а также при создании новой кассы в центральном офисе (управляющей системе).

Вообще одна и та же касса может быть заведена на несколько  отделов (как и несколько касс на один отдел).

У каждого магазина необходимо задать основную кассу (и/или  основной склад):

Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирная Розница

Категорийный менеджмент. Ассортиментная матрица. Часть 1
Как сделать так, чтобы в ассортименте было больше ходовых изделий (удачно подобранных)? Как сделать так, чтобы доля неликвида не росла ? Как часто, где и какие новинки вводить ? Как повысить оборачиваемость изделий ? Как организовать работу, чтобы (очень желательно), не увеличивая штата, не меняя людей и зарплату, все стало работать по-другому ?

Один, два… много ― автоматизация сетевых форматов
Редкий предприниматель не мечтает стать бизнесменом и радовать своим делом все большее количество клиентов. Именно поэтому, рано или поздно, одиночный розничный магазин превращается в два, три… одним словом, в сеть! Однако, переход от одного автоматизированного предприятия к автоматизации сети имеет свои особенности.

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

О чем может рассказать обычный чек?
Узнаем, что может дать руководству предприятия информация, содержащаяся в обыкновенном чеке.Конечно, речь идет не о бумажном чеке, который уносит с собой покупатель, а о его электронной копии, содержащейся в базе данных кассового аппарата, или, если быть более точным, в базе данных кассовой программы.

Учет изменения потребительских предпочтений при заказе товара, и как подстроить ассортимент под изменившийся спрос
Спрос рождает предложение. Эта, казалось бы, банальная истина в наши дни обретает новое звучание. .

Новые возможности по реализации дисконтно-бонусной политики магазина и их отображение в системах фронт-офиса
Несмотря на то, что бонусные системы лояльности уже плотно вошли в нашу жизнь, до сих пор не утихают споры о том, что же привлекательнее и эффективнее использовать в качестве инструмента поддержания лояльности покупателей — бонусные или дисконтные системы.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.


Заказать звонок