Справочник "Периоды планирования"

Справочник предназначен для хранения периодов планирования продаж.

В справочнике имеется специальный предопределенный элемент для регистрации в системе фактических данных - "Фактический". Элемент справочника "Фактический" недоступен для редактирования.

Элемент справочника имеет следующие реквизиты:

• Дата начала. Дата начала периода планирования.
• Дата окончания. Дата окончания периода планирования.
• Периодичность. Используется для указания периодичности планирования: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Таким образом можно, например, реализовать период планирования на год с разбивкой по кварталам.

Документ предназначен для планирования розничных и оптовых продаж на период. План вводится на конкретный магазин с указанием периода планирования и вида плана продаж (розничный или оптовый).

Планирование происходит по суммовым и количественным показателям. Для анализа исполнения плана служит отчет План-фактный анализ продаж.

Заполнение документа

Необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Магазин. В данном реквизите указывается магазин, для которого производится планирование продаж. Планирование продаж выполняется с учетом ассортимента магазина, если ассортимент используется.

• Период планирования. В данном реквизите указывается период планирования, который определяет периодичность, начало и окончание планового периода продаж.
• Вида плана продаж. Определяет вид плана и служит для разделения розничных и оптовых продаж. Планирования розничных продаж подразумевает продажи по чекам ккм, а оптовых - по реализациям товаров.

В табличной части План продаж указываются планируемые суммы продаж за отдельно взятые периоды (периоды приводятся согласно периодичности периода планирования). Если необходимо выполнить уточнение плана по конкретным товарам, то во вспомогательной табличной части Товары указываются товары в планируемом количестве и/или сумме продаж. Сумма всех уточнений планируемого периода продаж по товарам не должна превышать сумму за этот период.

Документ обладает несколькими способами заполнения уточнений планируемых периодов по товарам, расположенные в подменю Заполнить табличной части Товары:

• Подобрать товары - стандартный для всех документов сервис подбора товаров в табличную часть документа.
• Заполнить по отбору - при использовании данного сервиса можно заполнить уточнение периода товарами, указав свои произвольные отборы для номенклатуры и характеристик.
• Заполнить по коэффициентам сезонности - для использования данного сервиса необходимы данные о продажах за предыдущий год. Расчет по коэффициентам сезонности выполняется следующим образом: для определения плановых показателей расчетного периода необходимо рассчитать коэффициент сезонности. Для этого необходимы данные за расчетный и предшествующий расчетному периоды прошлого года. Коэффициент сезонности равен частному от показателей расчетного периода и периода предшествующему расчетному. После определения коэффициента сезонности необходимы данные за предшествующий период расчетного года. В итоге показатели расчетного периода равны произведению коэффициента сезонности и показателей за предшествующий период. После заполнения по коэффициентам сезонности, в табличной части "Товары" могут присутствовать строки с дробным количеством. Если такие строки присутствуют для невесовых товаров, то пользователю будет предложено пересчитать количество для данных строк. Округление количества всегда выполняется в большую сторону до целого значения.

Пример расчета плана продаж по коэффициентам сезонности: Необходимо рассчитать сумму планируемых продажи за март 2015 года. За март 2014 года было продано товаров на 150000 рублей, а за февраль 2014 - 125000 р. Коэффициент сезонности для марта 2015 будет равен 150000/125000 = 1,2. За февраль 2015 было продано на сумму 140000, соответственно планируемая сумма продаж на март 2015 будет равна 140000 * 1,2 = 168000 рублей.

При включенном флаге Выполнять заполнение уточнений по товарам для всех периодов заполнение выполняется для всех периодов плана продаж, в противном случае только для текущего, выеделенного периода.

Важно! При заполнении уточнений по товарам или подстановке цены продажи текущие маркетинговые акции НЕ учитываются!

Корректировка плана

В ходе всего периода планирования могут быть внесены корректировки в план продаж. Корректировкой плана считается внесение изменений в документ со следующего дня даты документа. При корректировке плана реквизиты шапки становятся недоступными для редактирования, а при перепроведении изменения движений документа сохраняются в истории изменений планов продаж. В историю пишутся только последние изменения за день! При корректировке плана пользователь может добавить комментарий для внесенных изменений.